Новостной блог

Как финансовые директора могут держать бухгалтерию в упадке?

Когда дело доходит до практики ведения бухгалтерского учета компании, бизнес будет действовать эффективно только тогда, когда наладит процессы, которые существуют. Надлежащая бухгалтерия важна для здоровья любой компании. Если это будет сделано плохо, это может погубить бизнес постепенно за счет более высоких затрат, отмены услуг поставщиков и упущенной выгоды. По мере того как вы переходите в небольшой или средний бизнес для контроля за своими финансовыми делами, подумайте о том, чтобы изучить книги и бухгалтерские процедуры компании, чтобы убедиться, что подразделение работает так, как должно. Надлежащая система бухгалтерского учета является основой, на которой строится вся важная финансовая информация компании.

Как может бухгалтерия разрушить бизнес?

Плохая бухгалтерская отчетность может разрушить бизнес несколькими способами. Например, компания может неосознанно не оплачивать свои счета вовремя,не давать чеки или платить поставщикам неправильные суммы. Эта ситуация имеет тенденцию к росту, потому что проблемы с платежами могут привести к тому, что компания потеряет покупателей и поставщиков. Когда поставщики и покупатели отказываются от бизнеса, у него не будет товаров или продуктов, которые ему необходимы для обслуживания своих клиентов, что в конечном итоге приведет к потере продаж. Даже временная производственная задержка может нанести серьезный ущерб компании, так как ее клиенты обратятся к конкурентам для своих нужд. Как только они уйдут, они никогда не вернутся.

Когда неадекватная бухгалтерская отчетность заставляет компанию оплачивать свои счета поздно, могут возникнуть проблемы с налоговой. Это серьезная проблема для малых и средних предприятий, поскольку они могут с большей вероятностью нуждаться в услуге налоговой консультации.

Бухгалтерия также может разрушить бизнес, вызывая упущенные возможности. Если владелец бизнеса считает, что его или ее компания зарабатывает меньше денег, чем на самом деле зарабатывает, то он или она может задерживать экспансии или упускать прибыльные инвестиции. Это также мешает финансовому директору эффективно управлять финансовой стратегией компании.

Читайте так же:  С 2019 года все плательщики ЕСХН станут плательщиками НДС

Правовые проблемы являются еще одним следствием плохой практики ведения бухгалтерского учета. Когда книги компании хранятся неточно, могут возникать юридические проблемы, такие как поздние или неоплаченные налоги. В некоторых случаях вводятся неверные вычеты. Если у вашей компании нет средств для оплаты ее поставщикам, они могут подать в суд на деньги, или удержание может быть помещено против компании.

Решения для бухгалтерского учета

Когда новый бухгалтер прибывает в новую клиентскую компанию, сначала им необходимо ознакомиться с текущей практикой ведения бизнеса, чтобы подтвердить, что они работают должным образом. Когда дело доходит до бухгалтерского учета, многие компании имеют общие проблемы. Следующие советы помогут вам исправить эти проблемы. К общим проблемам бухгалтерского учета относятся:

  • Учет неэффективности
  • Отсутствие документированных процессов и процедур
  • Слишком много сил, для одного человека
  • Неправильная или несуществующая интеграция технологий учета

Учет неэффективности

Неэффективность бухгалтерского учета включает в себя неточную классификацию расходов, добавление транзакций в неправильный период и забывание сохранить квитанции. При изучении бухгалтерского учета и бухгалтерского учета клиентов проверяйте неэффективность, помещая все основные учетные операции для проверки. Попросите людей, участвующих в выполнении задач, описать функциональность деятельности. Часто ваш первый ресурс для поиска возможностей для улучшения – это просто спросить людей, которые в настоящее время выполняют работу.

Отсутствие документированных процессов и процедур

Как правило, учет неэффективности происходит из-за отсутствия процессов и процедур документа . Хотя это может быть большой задачей, работа с профессиональным бухгалтером для создания и документирования процессов для каждой задачи бухгалтерского учета в конечном итоге станет одним из лучших способов улучшить бухгалтерию и предотвратить серьезные проблемы. Это поможет вам выявить потенциальные риски, повысить точность данных и установить безопасную систему издержек и противовесов.

Слишком много власти с одним человеком

Завершите оценку рабочей силы компании, чтобы подтвердить, что один человек находится на месте, чтобы представлять серьезный риск для здоровья компании. Если вы столкнетесь с этой ситуацией, внесите изменения, отделив задания. Например, работник, который отвечает за утверждение счетов-фактур на покупку бизнеса, не должен быть тем, кто вводит его в систему учета. Кроме того, это же лицо не должно одобрять платеж. Современные системы обработки предлагают вариант, который позволяет вам устанавливать различные рабочие обязанности для каждого сотрудника в рамках программы бухгалтерского учета.

Читайте так же:  Подписан Федеральный закон №54(54-ФЗ): важные поправки в правила применения ККТ

Поставьте обширный обзорный процесс. Например, требуется, чтобы все счета компании проводили бухгалтерский учет, прежде чем отправлять их для утверждения платежа . Если компания небольшая и не имеет подразделения бухгалтерского учета, передайте эту услугу фирме, которая будет отделять обязанности по обработке и вводить контроль.

Неправильные или неосуществимые интеграционные технологии учета

Сегодняшние методы учета позволяют сделать множество передовых интеграций, двустороннюю синхронизацию данных и всеобъемлющую отчетность. Тем не менее, он также открыл натиск проблем и осложнений, связанных с внедрением и управлением технологиями учета. С неподготовленными бухгалтерами, управляющими высокоразвитыми системами, компании часто оказываются в привязке к использованию своих систем для создания отчетов, на которые они способны.

Когда компании оказываются на этом посту, главный бухгалтер может обеспечить значительное преимущество, опираясь на ресурсы аутсорсинга бухгалтерских услуг, которые специализируются на внедрении технологий учета и управлении. В отличие от сотрудников внутреннего бухгалтерского учета, сторонние поставщики бухгалтерских услуг не отстают от всех инноваций в области бухгалтерского учета, им поручено оставаться в курсе новых разработок и знакомиться с ключевыми лидерами отрасли, отвечающими за исследования и разработки для новых приложений.

Вопросы политики

Чтобы компания была прибыльной и организованной, сосредоточьтесь на политике, которая существует для его бухгалтерских процедур. Чтобы обеспечить качество, внедрите общепринятый процесс утверждения и рассмотрения, который требует от всех соблюдения стандартизованного набора принципов ведения бухгалтерского учета. Подтвердите, что политика компании включает требование о том, чтобы финансовые сотрудники следовали общепринятым правилам и принципам ведения бизнеса.

Приобретая новую клиентскую компанию, оцените руководство по бухгалтерскому учету и обучение бухгалтера. Документ должен содержать процедуры управления транзакциями компании. Если они еще не созданы, настройте учетную политику компании, методические процедуры и стандарты. Этот шаг гарантирует, что ежедневная бухгалтерская деятельность вашего бизнеса будет оставаться стабильной. С пошаговыми процедурами вы можете доверять, что бухгалтеры вашей компании будут выполнять свои ежедневные задачи последовательно. Это также дает подробный отчет о деятельности компании при создании всеобъемлющего ежемесячного показателя его эффективности.

Читайте так же:  Как оформить дополнительные обязанности работника?

В руководстве по бухгалтерскому учету вашей компании также должны быть указаны сведения о том, кто в рамках бизнеса имеет право подписывать чеки, делать банковские депозиты, совершать банковские переводы и обрабатывать платежи по кредитным картам. Удостоверьтесь, что в руководстве также указано, как нужно управлять платежной ведомостью компании. Прежде всего, убедитесь, что бухгалтерские усилия приводят к созданию подробных отчетов и финансовой информации, которые вы, как финансовый директор, должны принимать для принятия ключевых решений.

Когда привлекать экспертов

Современные технологии и инновации позволили процветать малым и средним предприятиям. Поскольку эти компании, как правило, управляются всего несколькими сотрудниками, аутсорсинг стал необходимым товаром. Когда вы начинаете задание управлять финансовыми операциями компании, знание того, когда аутсорсинг будет увеличивать ценность, которую вы приносите в бизнес.

Чтобы компания работала с прибылью, рассмотрите аутсорсинг любых услуг за пределами основных компетенций, которые могут быть лучше сделаны внешними профессионалами, чем ограниченный внутренний персонал. Вы даже можете передать на аутсорсинг бухгалтерские процессы компании, чтобы обеспечить лучшую отчетность и своевременное обслуживание, а также спокойствие, которое приходит, зная, что его финансовое подразделение безопасно.

Оставьте ответ