Новостной блог

Как происходит оказание бухгалтерских услуг — 7 основных этапов

Заказывая услуги бухгалтера, необходимо знать основные моменты этого процесса.

Это позволит минимизировать риски получения некачественных бухгалтерских услуг, сбережет ваше время и деньги.

Этап 1. Предварительная оценка состояния бухгалтерии организации

После того, как вы определились с компанией-исполнителем, можете приступать к сотрудничеству. Перед составлением договора компания-аутсорсер проводит предварительную оценку состояния бухучета фирмы-заказчика.

Первоначально потенциальный исполнитель знакомиться с документами компании.

Примерный перечень документов для оценки бухучета заказчика:

  • уставные документы;
  • договора с поставщиками и покупателями;
  • налоговая отчетность (оригиналы);
  • первичные документы (подлинные);
  • документы по оплате труда.

После анализа бухгалтерская компания выносит вердикт о состоянии бухучета заказчика и предложения по дальнейшему сотрудничеству.

Этап 2. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг

После того, как проведена оценка состояния бухучета заказчика, оговорены основные моменты сотрудничества, составлен и согласован с заказчиком перечень услуг, наступает время заключения договора.

Порядок заключения договоров регулирует ГК РФ.

Договор на оказание бухуслуг — это письменное соглашение двух сторон (фирмы-заказчика и бухгалтерской фирмы-исполнителя) на их оказание.

Заключая любой договор, внимательно читайте его текст, в официальных документах мелочей нет. Если непонятны какие-либо моменты, уточняйте их сразу у компании-исполнителя либо консультируйтесь с юристами.

Этап 3. Подача договора в налоговую инспекцию

После заключения договора на передачу бухучета вашей компании в аутсорсинговую компанию не забудьте подать сведения в налоговую.

Необходимые для подачи документы:

  • заверенная копия договора;
  • приказ о назначении провайдера.

Такой шаг позволит вам официально закрепить ответственность за исполнителем.

При этом в реестр налогоплательщиков РФ вносится информация о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета на компанию-аутсорсера.

Этап 4. Передача необходимой документации исполнителю

Закончив с официальными процедурами, компания-исполнитель переходит к оказанию определенных договором услуг.

Читайте так же:  Баланс, нулевой баланс, нулевые отчеты

В договоре указан порядок передачи необходимых документов исполнителю. Их состав и периодичность зависят от выбранной услуги.

Если заказчик, например, заказал услугу по бухгалтерскому сопровождению, то исполнителю передается вся первичка в те дни, когда она оформляется.

Нередко компания-исполнитель составляет такие документы самостоятельно. В этом случае заказчик предоставляет рабочее место исполнителю на своей территории.

Этап 5. Информирование заказчика о состоянии бухучета его компании

Информирование заказчика о состоянии бухучета его фирмы происходит несколько раз за все время сотрудничества. Первый раз это происходит перед заключением договора, когда производится первичная оценка учета заказчика.

Сторонние бухгалтерские услуги нередко рассчитаны на продолжительное время, в таких случаях договором предусматривается периодичность информирования заказчика о состоянии бухучета на тот или иной момент.

Если период предоставления услуги недолгий, то информируют заказчика дважды: в начале сотрудничества и при его окончании.

Этап 6. Подача отчетности в соответствующие органы

Результатом сотрудничества в ряде случаев (бухгалтерское сопровождение, восстановление бухгалтерского учета и т.п.) становится сдача отчетности в контролирующие органы.

В рамках договора подается как текущая отчетность, так и корректирующие отчеты, а также уточненные декларации.

В большинстве случаев отчетность подается в электронном виде, точно в срок по налоговому календарю.

Этап 7. Уведомление заказчика о суммах начисленных налогов и сборов

Налоги начисляются и оплачиваются в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Аутсорсинговая компания начисляет все необходимые налоги и взносы строго в сроки, предусмотренные законодательством. Рассчитав налоги и сборы, исполнитель уведомляет заказчика об их суммах. Если нужно, то поясняет непонятные моменты.

После того, как сведения о начисленных суммах доведены до заказчика, составляются платежные поручения на их уплату.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставьте ответ